home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Original Shareware 1.1 / The Original Shareware (WeMake CDs)(Volume 1.1)(CDs, Inc)(1993).iso / 32 / coinv153.zip / COINSCRN.HLP < prev    next >
Text File  |  1989-04-10  |  8KB  |  225 lines
  1. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  2. 0a18230933304000000000000000000000000000         KEY SELECTION
  3.    This is where you specify
  4.    which field you want to
  5.    use to access the database.
  6.    All the selections listed
  7.    are key values.
  8.       "ESC" TO CONTINUE
  9. 0c18230a33304000000000000000000000000000       TYPE OF KEY MATCH
  10.    You are asked whether you
  11.    want an "partial or exact"
  12.    match, partial has the most
  13.    flexibility, allowing you
  14.    to "scroll" forward from
  15.    the point you started.
  16.       "ESC" TO CONTINUE
  17. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  18. 0301251533304000000000000000000000000000    ADD ANOTHER RECORD PROMPT
  19.    This function is useful when
  20.    you have duplicate coins to
  21.    enter.
  22.          YES: (DEFAULT)
  23.    Hit enter at this prompt and
  24.    all the entries will be kept
  25.    for use with your next entry.
  26.    You must increment the first
  27.    entry INVENTORY #, but all
  28.    other data will return when
  29.    you hit "ENTER".
  30.               NO:
  31.    Enter "N". If you want the
  32.    screen fields cleared. You
  33.    will then have a screen on
  34.    which you will have to enter
  35.    all fields.
  36.        "ESC" TO CONTINUE
  37. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  38. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  39. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  40. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  41. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  42. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  43. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  44. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  45. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  46. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  47. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  48. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  49. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  50. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  51. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  52. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  53. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  54. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  55. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  56. 0211310733304000000000000000000000000000      This is the key you have chosen to
  57.       enter the database on. Enter a value
  58.       or press ENTER to start at the first
  59.       entry.
  60.              "ESC" TO CONTINUE
  61. 0b15270b33304000000000000000000000000000          ADD THIS RECORD
  62.    This is a opportunity to check
  63.    your entry for errors. If any
  64.    are noticed, enter a "N" in
  65.    this field and you can use the
  66.    "TAB" key to go back through
  67.    the fields and make the changes
  68.    that you want.
  69.         "ESC" TO CONTINUE
  70. 04012a0933304000000000000000000000000000          INVENTORY NUMBER
  71.    A sequential number assigned by
  72.    the system. If you have chosen
  73.    the "ADD ANOTHER RECORD" function
  74.    then you MUST increment this field
  75.    and all other data is retained.
  76.          "ESC" TO CONTINUE
  77. 07012b0633304000000000000000000000000000               YEAR-MM
  78.    This entry is for the YEAR of issue
  79.    and the MINT MARK if applicable.
  80.           "ESC" TO CONTINUE
  81. 071c2e0933304000000000000000000000000000                  TYPE
  82.    ****THIS IS A PF4 PICK LIST FIELD****
  83.    This field is for entering the TYPE of
  84.    coin. ie.(NICKEL - SHIELD). This is a
  85.    KEY field used for sorting data.
  86.    NOTE: Using PF4 will display a pick-
  87.    list of acceptable names for use in
  88.    this field. When using PF4, you can
  89.    eliminate scrolling through all the
  90.    entries by specifying an approximate
  91.    partial key ie. (N) will start at the
  92.    NICKEL portion of the list. Scrolling
  93.    down the list you will see the entries
  94.    HIGHLIGHTED as you pass over them.
  95.    When an appropriate entry is located
  96.    and highlighted pressing ENTER will
  97.    move that entry to the TYPE field.
  98.           "ESC" TO CONTINUE
  99. 0b0d270933304000000000000000000000000000               GRADE
  100.    **** A PF4 PICK-LIST FIELD ****
  101.    Indicates the grade of the coin
  102.    being entered. This is another
  103.    pick-list field. The listed
  104.    grades are sufficient to cover
  105.    most all situations with the
  106.    exception of SLIDERS or split
  107.    grades. Once again, I chose
  108.    to add the pick-list so that
  109.    all entries would be uniform.
  110.    If you specify that a report
  111.    or display should show only
  112.    your perfect proof coins then
  113.    all the coins graded that way
  114.    MUST be uniform on the data-
  115.    base.
  116.         "ESC" TO CONTINUE
  117. 0c132f0b33304000000000000000000000000000                STATUS
  118.    This field is intended to be used as
  119.    an indicator for reports and displays.
  120.    I recommend that you use the following
  121.    CODES: I = IN STOCK, you have the coin.
  122.               The default response.
  123.           T = TRADED, you traded for some
  124.               other coin or item.
  125.           R = REPLACED, you upgraded the
  126.               coin.
  127.           S = SOLD, you sold the coin.
  128.           W = WANT, you can generate a
  129.               want list to be used when
  130.               you attend shows etc. This
  131.               will require some extra data
  132.               entry but the printed report
  133.               will be handy.
  134.            "ESC" TO CONTINUE
  135. 04252b0933304000000000000000000000000000            ACQUIRED DATE
  136.     The date that you acquired the
  137.     coin. Entry is in the format of
  138.     MM/DD/YY. This field will default
  139.     to the current date if nothing is
  140.     entered.
  141.           "ESC" TO CONTINUE
  142. 08071c0833304000000000000000000000000000         MINTAGE
  143.    The number of coins
  144.    minted. This can be
  145.    obtained from most
  146.    any coin publication.
  147.     "ESC" TO CONTINUE
  148. 0828260a33304000000000000000000000000000             VARIETY
  149.    This field is for entering any
  150.    variations that may exist with
  151.    the coin being entered. This
  152.    field should be used with the
  153.    TYPE field to fully describe
  154.    the coin. Type will indicate a
  155.    general description within a
  156.    given year, the variety field
  157.    will indicate variations such
  158.    as TYPE "SMALL CENT - LINCOLN"
  159.    VARIETY 1955 DOUBLE DIE.
  160.        "ESC" TO CONTINUE
  161. 0b27270933304000000000000000000000000000            GRADED BY
  162.    This field is for entering the
  163.    person or organization that did
  164.    the grading of the coin. If no
  165.    entry is made then "SELF" is
  166.    the default entry.
  167.          "ESC" TO CONTINUE
  168. 0c03240c33304000000000000000000000000000          SERIAL NUMBER
  169.    If the coin was graded by an
  170.    organization such as ANAC or
  171.    some other professional type
  172.    of grading service, then it
  173.    will probably have a serial
  174.    number or certificate number
  175.    assigned to it. Enter that
  176.    here.
  177.        "ESC" TO CONTINUE
  178. 0c26270733304000000000000000000000000000           STATUS DATE
  179.    The date you changed the status
  180.    of this coin. Defaults to the
  181.    current date.
  182.         "ESC" TO CONTINUE
  183. 0f16230833304000000000000000000000000000            RETAIL
  184.    The BOOK value of the coin.
  185.    This information is far too
  186.    dynamic to be assigned by
  187.    this program. The price of
  188.    coins change hourly. This
  189.    information is available
  190.    in most coin publications.
  191.    For convenience, I have put
  192.    this field here along with
  193.    the COST field. When you
  194.    enter a retail and cost I
  195.    calculate your profit and
  196.    percentage of profit based
  197.    on gross profit margin.
  198.    NOTE: If you don't want the
  199.          cost figure to be on
  200.          the screen, use the
  201.          INQUIRY screen.
  202.       "ESC" TO CONTINUE
  203. 10181f0533304000000000000000000000000000           COST
  204.    What the coin cost you.
  205.      "ESC" TO CONTINUE
  206. 12142d0533304000000000000000000000000000                COMMENTS
  207.    Any comments or notes as appropriate.
  208.             "ESC" TO CONTINUE
  209. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  210. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  211. 0c212b0933304000000000000000000000000000         PF4 PICK-LIST SELECT
  212.    Enter the first letter of the coin
  213.    you would like to start the list at.
  214.    For example: entering a "N" would
  215.    start the list at "N"ickel, a "G"
  216.    would start at "G"old etc.
  217.           "ESC" TO CONTINUE
  218. 0c01500c01104000000000000000000000000000
  219. 100e2b0833303000000000000000000000000000        PF4 PICK-LIST SELECTION
  220.    Enter the first letter of the coin
  221.    grade you want to display. Entering
  222.    a "G" would start at "G"ood, a "U"
  223.    would start at "U"ncirculated etc.
  224.          "ESC" TO CONTINUE
  225.